Is de iPad het begin van het einde voor Officepakketten?

29jan10

Een tijdje geleden las ik een berichtje waarin stond dat jongeren moeite hebben met de overstap naar het bedrijfsleven, omdat ze wel computers kunnen gebruiken maar geen kaas hebben gegeten van Word, Powerpoint of andere software die vaak in bedrijven gebruikt wordt. Er werd voorgesteld om op opleidingen meer aandacht aan het gebruik van dit soort hulpmiddelen te geven.

Helaas heb ik de link naar het berichtje niet bewaard en bij de meest voor de hand liggende zoekopdrachten komt het niet naar boven. Ik hou me aanbevolen voor de link.

De conclusie van het bericht, namelijk dat jongeren het gebruik van deze software moeten leren, zette me aan het denken. Blijkbaar hebben de jongeren het gebruik van deze hulpmiddelen in hun schoolcarrière en hun privéleven nog niet gemist. Dus zou je de conclusie niet om kunnen draaien? Bedrijven moeten leren dat er andere en misschien wel betere middelen zijn om met elkaar te communiceren en dingen vast te leggen dan een tekstverwerker.

Uiteindelijk is een tekstverwerker niet veel meer dan een geautomatiseerde typemachine. Met allerlei toeters en bellen om tekst op te maken zodat het makkelijk te verbeteren en op papier te krijgen is. En dat is nu net wat de nieuwe generatie niet meer doet, die lezen niet van papier maar van computerschermen. En daarvoor zijn heel andere hulpmiddelen bedacht, zoals WordPress.

Tien jaar geleden zat ik vaak hele dagen achter het scherm documenten te produceren. Nu gebruik ik twitter, email, blog, wiki, intranet, community sites. En voor een belangrijk deel zorgen deze hulpmiddelen ervoor dat ik steeds minder documenten maak. Als ik nog een tekstverwerker gebruik, gaat het meestal om officiële beslisnotities. Die moeten nu eenmaal nog op papier komen te staan.

Op papier? Is dat eigenlijk wel zo? Wat als we straks allemaal een iPad hebben, of een e-reader+, of een andere tablet? Dan kunnen we op elk willekeurig moment alle documentatie ophalen die we nodig hebben. Zonder dat we een stapel papier mee hoeven te nemen en zonder dat er een groot en onhandig toetsenbord bij zit. En we kunnen direct ons netwerk raadplegen als we meer informatie nodig hebben. Daarmee is het meeslepen van een stapel papier overbodig en onhandig geworden.

Natuurlijk, op papier kun je makkelijk even iets schrijven. Op een iPad ook. Er komen zeker apps die het mogelijk maken om er op te schrijven en te tekenen. Straks kunnen we notities maken op bestaande documenten of sites en deze via internet delen.

Als het zover is, dan is het niet meer nodig om een tekstverwerker te gebruiken. En zijn we eindelijk af van alle documenten die na het schrijven statisch in een ontoegankelijk archief verdwijnen. Dat scheelt ook een boel papier. En waar het papier verdwijnt, verdwijnen ook de klassieke papiergebaseerde Office applicaties.

Tot nu toe wil het nog niet zo vlotten met het papierloze kantoor, maar ik zet mijn geld op de iPad en vergelijkbare producten om daar een flinke stap in te zetten.